一、有米之炊，优质资料打造出精品年鉴

　　资料是维系年鉴的生命，成也资料，败也资料。一方面，因资料收集残缺不全，或误用了一些失实资料，不仅影响年鉴的质量，而且造成负面影响。另一方面，收集的资料越全面，年鉴反映的信息就越丰富，读者的使用面就越宽广；收集的资料越新颖，年鉴记载的亮点就越多，读者的阅读兴趣就越浓厚；收集的资料越准确，年鉴的可信度就越高，读者的肯定程度就越增加。收集到了更多、更丰富、更准确、更新颖的资料，就为编辑出一部高质量的精品年鉴奠定了基石。

　　作为县级综合年鉴来讲，要体现出其内容资料的博大精深，就既要全面反映全县的县情，又要反映出全县的重点、特点。一是要门类齐全，反映出各领域、各行业的基本面貌和发展情况，刊载纵向和横向可比的信息资料。二是要资料齐全，突破行政管理体制的局限性，力求从社会各个方面综合反映县情。三是要选题全面，既有反映各行业概况的全面反映事物特征的综合性条目，也有就某一事件、某一进展、某一成果具体记述的专题性条目。四是要反映行业情况完整，不仅涉及机构和人的活动情况，更突出反映事业发展变化情况。五是要注意收集新生事物入鉴，收集改革转型中反映新兴产业、新兴行当、新兴实体的新资料。

　　二、体制改革，资料的收集显现难题

　　随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和行政体制改革的不断深化，年鉴的工作环境也随之发生了变化。表现之一就是原来收集资料的方式方法开始失灵，许多内容的组稿任务已经没有单位承担，遇到了前所未有收集资料难题，主要表现在如下一些方面。

1、依靠行政手段组稿渠道单一。随着体制改革的不断深化，政府职能的转换，新兴三产业的拓展，服务业延伸到社会的各个方面，政府有些职能部门的信息渠道难以畅通，如商业流通业、中介服务业等的资料就无从收集，给年鉴提供资料带来了困难。

2、撰稿员的不稳定性。一般说来，撰稿员都是由部门单位的办公室人员和乡镇党委秘书兼任，但这部分人员每年都有一定数量的变动。变动后，有些同志由于对单位上年度工作不熟悉，或文字功底欠缺，他们只好以任务观念来完成撰稿任务，加上编辑也不能进行有效的指导，提供的年鉴稿件质量不尽如人意。

3、编辑与撰稿员缺少沟通。日常工作中，编辑与撰稿员很少联系，加之每年编辑人员及分工的调整，因而缺乏对部门年度工作的系统了解，难以提出指导性意见，致使稿件质量不高。因为要赶时间，有的编辑，只要稿件一到手就开始编辑稿件，撰稿员提供多少信息就编多少信息，表面看上去好像很主动，实际上完全处于被动状态。

4、撰稿内容不全或有缺漏。因一些部门有几个下属单位，若撰稿员平时不掌握情况，所写稿件只是反映了部门本级的年度情况，极易出现内容上的缺漏。同时，一些新成立不久或无主管部门的单位也容易被遗漏，导致年鉴内容出现缺项，如果责任编辑又不能及时发现并补充进去相关内容，就会造成部门提供内容与客观现实不符，必然要影响年鉴的质量。

　　三、探索新路，拓宽资料收集渠道

　　破解上述资料收集难题，从目前现状来看，全部推翻现行的行政组稿渠道是不现实的，也是不科学的。因为地方综合年鉴是政府主办，属政府行为，需要政府各部门的支持配合。目前可操作性的就是采取以行政手段组稿为主，以多元化组稿为辅，以达到保持地方特色，提高年鉴质量的目的。

1、依靠县委、政府下发文件进行安排部署

县级综合年鉴是由县委、县政府主办，史志部门具体承办的。县级综合年鉴要充分利用县委、县政府的威力，用行政命令的方式对县域内的单位、个人部署报送年鉴资料工作。特别是国务院颁发的《地方志工作条例》，对综合年鉴的定义和征集资料都作出了明确的规定。有了县委、县政府的红头文件，又有了国务院总理签发、施行的《地方志工作条例》，可以说是如虎添翼了。综合年鉴要充分运用好这一“尚方宝剑”，理直气壮地开展资料征集工作。年初就向县委、县政府分管史志工作的领导汇报，请示签发提前拟定好的文件，以县委办公室、县政府办公室联合行文的方式安排本年度的综合年鉴资料征集工作。文件通过县委办的安全邮件系统发出后，还要做好抽查、催办、督办工作。每种方法使用后，都有一定的效果，均能催来一些单位的稿件。针对有些难啃的“硬骨头”，要反复使用，多角度、全方位地催办，不达目的誓不罢休。

    2、借助各种媒体、信息渠道收集资料

    综合年鉴收录的内容丰富，涉及征集资料的范围广阔，上级领导视察、单位开业、主要职能（经营范围）、兴办项目、发明创造、发生事故（案件）、获得表彰、名人逝世甚至有关电话号码都是可以进入综合年鉴的资料。单纯地依靠县委、县政府下发文件的方法来收集综合年鉴资料是达不到目的的。作为一名专职综合年鉴工作者必须培养眼观六路、耳听八方的习惯和能力，才能收集到更多、更丰富、更准确、更新颖的年鉴资料。借助各种媒体、信息渠道收集年鉴资料就是一个很好的方法和渠道，因为今天的新闻就是明天的历史，也许就是下一部综合年鉴的收录内容之一。

    第一，利用电视台、广播电台收集年鉴资料。电视台、广播电台播放的本地新闻栏目、专题片、人物访谈、移动字幕、电视点歌甚至广告节目中都有许多年鉴中要用到的东西，年鉴工作者要养成收看、收听的习惯，并把有关的要点记录下来，及时整理出来备用。

第二，利用报纸、杂志收集年鉴资料。报纸、杂志上刊登的反映本地的人物和事件及与编辑年鉴有关的其它内容，大部分是真实的，少部分是作者或编者根据需要进行了加工和处理，难免含有一定的水份，甚至是错误、虚假的。针对这些资料，需要年鉴工作者练就一双慧眼，能够从中发现和提取可用的资料。

第三，利用发布的广告收集综合年鉴资料。报纸、电视台、广播电台、广告公司、信息公司（部）发布的广告信息甚至街头散发的广告宣传单中都或多或少地隐藏着一定数量的年鉴资料。对于可以使用的资料，同样要把它摘抄下来。

第四，利用县委政府和有关部门、单位发出的文件、电话（书面）通知、督办通报、工作简报征集资料。文件、通报、工作简报（内部资料性刊物）等，都包含了不少有价值的年鉴资料，也需要在日常工作中积累到年鉴资料中去。篇幅短的就手工摘抄，长的就复印或扫描下来或请对方通过网络传送过来。

    第五，巧借网络收集资料。如今的网络已渗透到人们的工作、学习、生活的各个方面。网络上刊登的资料快捷、丰富且广泛。作为年鉴工作者要熟练地掌握上网查找资料的技能，以便提高工作效率。

 3、使用上门采访途径，征集年鉴资料

一些单位尽管接到了要求报送综合年鉴的文件和通知，虽然年鉴工作者经过了多次催办，多种方法督办，但是对方仍然置若罔闻。这种情况，在一些二级单位、垂直管理单位及规模以上私营企业中普遍存在，年鉴工作者深感头痛。针对这些难点，年鉴工作者要不畏艰难，充当起记者，主动上门去采访，收集到所需要的资料。（作者为桃源县史志办主任 ）