编修志书是中华民族特有的文化传统，是地方文化事业和文化建设的重要组成部分。临澧县于2003年6月启动《临澧县志》（1986～2003）编修工作，历时6年编纂，形成了较规范的志稿。在县志的续修过程中，我们坚持以辩证唯物论和历史唯物论为指导，恪守史德，求真存实，精益求精，力求打造精品。几年来，我们为编修《临澧县志》（1986～2003）付出了艰辛劳动，也积累了一些经验。

　　第一，重史书的科学性，优化架构设计布局。 “纲举目张”。编修地方志要有一个科学、严谨的架构、纲目。研究借鉴。我们认真研究第一部本县新县志的架构、已出版的省、市志书以及其他区、县（市）的写作纲目，认真吸收别人在纲目设计上的长处和优点。同时研究本县的特殊性。认真思考本县在疆域、建置、自然、人文、经济、政治、文化、社会等方方面面的特殊性；认真研究我们所处时代的特征。设计架构。根据地方志编修的一般原则、方法、规律，结合本县特点，拟定了一套完整的写作提纲。按照政区、自然地理、经济、政治、文化等顺序，设计17篇。征求意见。我们将写作提纲打印分送给县几大家主要领导、党史联络组老同志以及本办老一辈修志专业人员，广泛征求意见。将各方意见汇集整理，又对提纲进行修改、完善。

　　第二，重史料的丰富性，深化资料钩沉挖掘。志书是资料性著作。掌握丰富的史料，是编修志书的基础。从各部门索取史料。发动各单位收集资料。各单位按照地方志部门拟定的提纲和“横不缺项、纵不断线”的要求，广泛采集涉及相关单位的所有材料，做到不漏、不丢、不缺。各单位向地方志办提供20000～30000字不等的文字材料。从报刊中获取史料。各类党报党刊，特别是本省、市党报党刊，对本县的历史上的大事、要事进行报道和记载，这成为我们修志的资料来源。如20世纪90年代初，临澧经济发展快，社会事业（特别是村民自治、计划生育、综合治理等）在全省、甚至全国很有影响，在当时称为“临澧现象”，中央有关报刊给予了报道。我们派人查找，搜集到第一手资料。从文献中撷取史料。如《太平创业史》全面记述了太平村从一个小山村发展成农工商一体化、城市化、农民市民化、经济社会事业协调发展的历史，我们从中采撷有价值的原始资料。我们从县人大常委会所编的报告集、提案集以及发展改革物价部的《六五计划》、《七五计划》、《八五计划》、《九五计划》、《十五计划》、县政协所编的《文史》以衣有关部门所编的《统计年鉴》、《临澧风物大观》、《临澧名人录》等中掌握、搜集了大量关于经济发展、人民生活水平、风物、人物等材料。从档案馆藏中摘取史料。县档案馆是史料库。我们从中找到大量的真实材料。档案馆成为修志的主要资料来源。

　　第三，重史稿的可信性，强化志文撰写编纂。撰稿是修志的关键环节。我们在大量掌握、分析、提炼资料的基础上，倾力组织撰写和编纂。编撰总述。我们将总述分为自然人文、工业、农业、城市建设、基础设施建设、社会事业发展等几部分，勾勒近20年的事业发展。编辑正文。对各单位各部门提供的志稿，严格按纲目设计，实施编辑。将各类史料“对号入座”，形成严密的科学体系。编写人物。对过逝人物进行实事求是的评价，对重要政治人物、实业家、科学家、著名学者和民间艺人给予客观的介绍。编排文录。收录地方党委、政府出台的具有长远意见的决定、决议、条例及重要学术著作论文、有影响的文学作品，按照一定的逻辑编排。在撰写环节，我们始终坚持如下原则。一是依时纵述的原则。在每一“目”之下，将事业发展成绩、大事按照时间先后顺序进行安排和撰写，做到“纵不断线”。二是依事系人的原则。把记事与写人结合起来。在某一事业发展中，有突出贡献的人或在某件事中起过重大作用的人物反映出来。三是述而不论的原则。对历史事件和人物不刻意评价、评论，对功过是非，由事实说话。四是叙述生动的原则。多用短句，善用警句，慎用冗句。五是突出特色的原则。在行文中，着重突出临澧的地方特色，包括自然地理、产业优势、自然资源等；着力突出时代特色，设专章记述临澧县的经济体制、政治体制、教育卫生文化体制改革，以此彰显时代特征。

　　编修地方志是一个继承与创新的探索过程。六年的编修实践，我们积累了一些经验和体会，值得归纳和总结。

　　第一，争取领导支持是搞好地方志编修工作的保证。地方志书是官书。有序开展编修工作必须得到地方党委、政府的支持。在编修的各阶段、各环节，我们积极汇报，争取县委、县政府的支持。县委、县政府在整个修志过程中自始至终给予高度关注与重视，自觉把地方志编修工作列入议事日程。一是从工作部署上支持。县委、县政府将编修《临澧县志》（1986～2003）作为一项文化工程列入临澧县经济社会发展第十个五年计划。2002年12月，县委常委会（扩大）议会议专题研究修志工作，并以“两办”名义发出文件，转发编修方案，作出安排部署。2003年6月，组织召开全县修志工作动员会。2008年6月，专题研究县志评审与出版发行问题。2008年7月底，县委、县政府主持召开县志专家评审会。二是从领导力量上支持。县委、县政府专门成立县志编纂工作委员会，县长担任编委主任，常务副县长担任主编。各有关单位为编委会成员。县委、县政府领导在编纂过程中，多次听取汇报，帮助解决编修中的实际问题，召开调度会，派出督查组。三是从经费保障上支持。2003年，县政府为地方志安排6万专项经费，装修改造办公室150平方米，购买电脑2台，空调2台，办公桌椅、沙发共4套。2009年11月，县政府在财政吃紧的情况下，仍为出版印刷《临澧县志》（1986～2003），安排24万专项经费。由于县委、县政府的重视与支持，保证了县志编修工作顺利开展和有序运行。

　　第二，形成编纂合力，是搞好县志编修工作的前提。“众人拾柴火焰高”。编修地方志是一顶系统工程，涉及各领域、各方面。需要形成工作网络，各部门各单位整体联动。我们启动《临澧县志》（1986～2003）编修工作后，形成了全县上下协调、联动的工作格局。县志编委会下设编辑部。常务副县长任主编，主管全县修志工作。“两办”有关负责人、地方志办主任任副主编，具体负责运作、编修。各单位、各部门成立县志编修领导班子，统筹、指导本单位本部门的编修工作。同时，各单位抽调专人，组成工作班子，负责本行业、本单位的资料整理和行业专业志的写作。地方志办的编纂人员分别对各单位、各部门进行业务指导。如地方志办主任、副主任、业务骨干分别到公安局、银行系统、农业局、交通局等部门讲课、研究写作。此外，县委、县政府的督查部门两次巡回督查，一次集中督查，确保了全县修志工作一盘齐和平衡发展。

　　第三，开展业务培训是搞好县志编修工作的基础。编修地方志书是一项业务性、政治性很强的工作，理论武装是一个不可或缺的环节。编写培训教材。县地方志组织力量编写了《〈临澧县志〉编修培训班讲义》。《讲义》共9讲：方志概论、方志体例、方志资料、方志通用编纂办法、各种体裁的编写、专志各类志稿的编写、经济志的编写、志书的语言、志书行文通则等，《讲义》共9万字，印刷了近200册。集中培训。县志编辑部于2003年7月，在县委党校举办了全县修志业务培训班，参训人员120人，培训时间为一周。主要培训各乡镇（区）、县直各部门撰稿人员，《培训讲义》人手一册。市地方志部门派出3位修志专家为培训班讲授业务课。分散培训。县农业局举办本单位修志培训班。县地方志办派出业务骨干为其讲修志课。县人民银行召开各商业银行行长会议，县志编辑部派出专人为其讲述修志方法、原则与要求。开展修志理论培训，为提高修志人员的业务水平和志书质量奠定了良好基础。

　　第四，运用先进手段时搞好县志编修工作的条件。信息化、网络化、数学化、自动化是当今时代的重要特征。我们在县志编修过程中充分运用信息技术、网络技术、计算机技术、数字技术，提高编修工作效率，提升编辑工作质量。一是利用网络技术收集资料。我们安排专人从互联网上查找党报党刊关于临澧大事的报道；在本县政府网上搜集县委、县政府等几大家重大政务活动以及各单位的大事要事。将文字、图像资料下载编辑、收藏在本办教育处机上，分门别类进行储存。二是利用数字摄影技术采撷资料。我们利用数码相机将临澧农业产业化、新型工业化、城市化、基础设施建设、文化工程、人文古迹等亮点工程及历史档案拍摄下来，然后传输、拷贝到本办计算机里，并对其进行编辑，配以文字，以备调用。三是利用计算机技术编排资料。我们要求各单位、各部门报送县志资料必须报送电子文档。本办编辑人员按照《临澧县志》（1986～2003）纲目体系，分编、章、节、目，将各类资料分别“就位”，按资料类属逐一“归位”，然后利用计算机依次进行审阅、修改、完善，形成完整书稿。

　　第五，加强志稿编审是搞好县志编修工作的关键。编审（总纂也是编审）是确保志书质量的关键环节。我们下大力对整部志书从形式到内容进行严格审核。调优结构。我们对纲目体系进行微调。同时，对有的部类、章进行了较大幅度的调整。将原稿18篇分解为21篇。考虑原稿第十二篇“党政军群团”内容过于庞大，与其它篇在篇幅上严重失衡的问题，将该编分解为“党政群团”、“政权政协”两编，然后将“军事”拉出与“政法”合为一编。对其他篇、章也作了相应调整。充实史料。鉴于原稿中对“工业经济体制改革”记述过于简单，不能具体全面反映当时工业经济体制改革的实际情况，我们重新以较大篇幅补充了该内容，详细记述了“实行厂长经理负责制”、“转换企业经营体制”、“产权改革”三个改革阶段，使志稿更充实、完美。规范文体。对语言进行严格把关，剔除修饰性语言，删除评论性语言，清除解释性语言，使语句、词句达到严谨、朴实、简洁，从文体上保持“志”的特质。

　　“糟粕所传非粹美，丹青难写是精神”。我们将秉持“衣带渐宽终不悔”的自我牺牲精神和求真存实的职业道德，继续完成县志编修的后续工作任务，在读志、用志上发挥更加积极地作用。