提 要：年鉴编辑人员的素质决定着年鉴的质量。年鉴编辑人员要与时俱进，要树立权威意识、独家意识、图片意识、人本意识、网络意识，以适应社会发展的需要，从而进一步提高年鉴质量。

　　关键词：年鉴  编辑  意识

　　年鉴要提高质量，提高编辑素质是关键。以往我们在谈论提高编辑素质时，往往注重对编辑人员的文化功底、汉语言文字的表达能力等的讨论，而对年鉴编辑人员的综合素质以及随着社会的发展，年鉴编辑人员也要与时俱进，不断适应社会发展的情况讨论较少，为了进一步提高年鉴质量，笔者不揣冒昧，就年鉴编辑人员为提高年鉴质量应具有的几种意识谈谈几点浅见。

　　一、权威意识

　　这里所说的权威意识，并不是说年鉴编纂者个人有什么权威，而是指我们所编的书——年鉴是最具有权威性的地方文献。之所以这么说，这是由年鉴的资料提供者和编纂者所处的地位决定的。从目前的情况来看，各地综合年鉴大多由当地政府委托地方志编纂委员会或办公室负责组织编写，专业年鉴也是由主管厅(局)组织人员编写的。从稿源来看，目前所有地方综合年鉴的初级稿件，都由地方各局(处)提供，即使现在有很多有识之士提出要向社会征集稿件，但收效甚微，即使收集来了，与整个年鉴资料比较，也处于一种从属、辅助地位。同样，地方专业年鉴的资料，也是由各厅(局)办公室及其下属单位提供的。因此，我们可以毫不夸张地说，目前中国出版的年鉴，是代表地方政府或当地最高行政机关向社会发布的最具权威的政务公报。有了这样的定位，就不会把地方综合年鉴等同于某一单位编写的一般的地情资料读物，而是代表当地政府发布的最具有权威的信息载体。明确了年鉴的定位，也就明确了地方综合年鉴主要应记载各级政府部门包括正负两方面的施政行为及其结果，发挥存史、资政的功用，而不至于汲汲于一般的社会传闻、江湖秘籍，降低年鉴的格调；明确了年鉴的定位，就能准确地认定地方综合年鉴的读者是以政界人士和有关研究人员为主的具有中等以上文化水平的知识分子为主，避免用一般通俗读物的标准和要求为年鉴编写工作制造不切实际的框框。有了这样的认识，每一个年鉴编辑都要明白自己肩上的担子，从而增强编写过程中的责任心和自信心。对自己所搜集来的资料，要认真审核，决不能掉以轻心。我们编纂者的一个小小疏忽，会导致大的失误和损失。年鉴对外讲，是一年一度的政务性公报，是公开出版物，在法律上具有较强的证据效力，它可以成为受损者索赔的一个依据。因此，我们在编辑年鉴稿件时，一定要充分认识年鉴的权威性地位，不要把它混同于一般的地情资料书，要审慎地对待年鉴稿件。

　　二、独家意识

　　正因为年鉴是一地最具权威的地方文献，年鉴编辑部门是唯一受权向社会发布政府年度公报的单位，因此，每一个年鉴编辑都要牢固地树立独家意识，只有我们发布的政府年度性公报才是有效的、合法的。年鉴的独家意识表现在3方面：

　　(一)独家新闻视角意识。年鉴作为一种特殊的期刊，记述的是过去的“新闻”，它有与其他期刊不同的新闻视角，编者要注意把握这不同的新闻视角。首先，编者要注意转换角色。目前，我们大多数的年鉴撰稿人都来自于办公室，一般情况下，他们为年鉴提供稿件很容易从本部门出发，记述时带有很浓的部门色彩，因此，年鉴编辑在编纂稿件时，要从作者的部门角色中转换过来，淡化部门或单位角色意识,超越部门或单位角色身份，站在一地一业的高度，全面搜集、系统记述该地、该行业、该系统所发生的重大事情，特别是对那些撰稿人遗漏的资料，编者要做到心中有数，及时补充。对于地市一级来说，年鉴的直接供稿单位，就是下面各局，这些局级的撰稿人，往往只注意本局发生的重大事情，而对于本战线下属单位发生的事情，没有很好地搜集整理，造成重要资料的遗漏，作为年鉴编辑，就要从独特的新闻视角出发，养成注意搜集资料的习惯，及时提醒局级年鉴撰稿人，全面搜集本系统各单位资料。其次，面对媒体已经发布的新闻素材，年鉴编辑要善于运用发散性思维甚至逆向性思维，从不同的角度切入，关注人物和事件的不同侧面，使其形成不同的“独家”新闻点。随着年鉴编辑理论研究不断深入和编纂实践的不断发展，现在很多年鉴部门都试着从当地新闻媒体中找寻年鉴资料，并且收到了很好的效果。但是我们在选取这类资料时，一定要从适合自己需要的角度出发，注意关注人物和事件的不同侧面，使其形成不同的“独家”新闻点。例如，我们本地有一个发明大王，当地几家新闻媒体都从不同的角度进行了报道，但这些都不适合上年鉴，但这样的典型对激励当代青年创新、建设创新型社会有很大的作用，这样的材料不用可惜。我们在认真研究了这些新闻材料以后，就选取他被授予“中国优秀民营科技企业家”荣誉称号这一角度，在年鉴的人物栏目中列专条进行记载。

　　(二)独家的深入追踪意识。事物有一个展现过程，同时又在不断发展，因而年鉴条目记述的内容也有延展的空间，也要随着时间的推移发生变化。年鉴记述的是本年度发生的重大事情，有些事情需要一年以上甚至更长时间，年鉴编辑在编辑这类稿件时，就要掌握这些事物的发展过程，时刻追踪了解事物发生发展变化的情况，在这类重大事情(工程)结束的当年，设立条目或专栏，进行重点记述。

　　(三)独家资料整合意识。通过有创意的信息组合、资料编排、记述，将已发生的事件，甚至湮没已久的历史事件调配出别有味道的大餐，这也是许多年鉴对重大事情和重要历史文化现象进行独家报道或全面记载的一种手法，也是年鉴有别于其他新闻媒体的地方。2005年版的《温州年鉴》在这方面做了很好的尝试。在年鉴中设立《人文环境》栏目，分别记述温州的非物质文化遗产，宗教、菜肴、民歌、雕塑、剪纸等都设专题条目进行记载，起到了很好的宣传介绍温州地方风土人情的效果。在这本年鉴中，编者还把所有有关温州的历史文化典籍收录在一起，按照不同的性质进行编排，分列《温州古代府志》、《温州古代县志》、《温州宋代乡贤简表》、《温州元代乡贤著述简表》、《温州明代乡贤著述简表》、《温州清代乡贤著述简表》等栏目。这样的组合和编排，对人们了解古代温州的人文情况，无疑有很大的帮助。2004年，常德发生了震惊全国的桥南大火，在整个灭火救灾的过程中，牵涉到消防、公安、武警、医疗、交通等方方面面，而当时媒体刊登的消息中，都是从不同的角度进行报道，很难从整体上把握灭火救灾的情况，为解决这一问题，在第二年出版的《常德年鉴》中，我们就综合当时媒体上有关桥南火灾的所有报道，写了一个有关桥南火灾及灭火救灾的条目，进行全方位的介绍。

　　三、图片意识

　　如果说用读图时代概括当今阅读特点有些夸张的话，那么，人们对图片的重视已是不争的事实。与文字传播相比，图片的最大特点是瞬间性和直接性强，现场感和诠释力强，读者可在最短的时间内接受相对完整的信息，正所谓一图胜千言。对于一般读者来说，他们的阅读习惯，在有图片的报纸、杂志或书本里，首先翻阅查看的肯定是图片，而后才是文章。正如美国韦伯州立大学的希乐·约瑟夫博士所进行的一项读者眼球运动轨迹实验所表明的，读者浏览版面时，首先看的是图片，然后是标题，最后才是大块文章。毫无疑问，在年鉴里，增加图片的分量，对增强人们的阅读欲望、提高人们的阅读兴趣，都有着很重要的意义。因此，每个年鉴编辑都应当增强年鉴的图片意识，在年鉴中加大图片的分量，这对扩大年鉴的影响、增强它的存史价值，都有着很重要的意义。在以往出版的年鉴中，出于效益的考虑，人们对在年鉴中刊登彩色照片有了足够的认识，但对在文章中插图却重视不够。从什么时候起开始在年鉴中刊登随文图片，现在无从查考。《常德年鉴》从2001年起开始在文字中插图片，当时我们称为随文图，一直沿用至今。笔者在这里所说的增强图片意识，不仅仅是指在年鉴中刊登彩色图片，更重要的是指在年鉴中刊登随文图片。需要特别指出的是，相对于其他媒体来说，年鉴刊载图片有其天然的优势：其纸张质量的逐步提高，使照片的质感更加突出；其版面的固定性，更易于人们长时间欣赏，还便于收藏。随着数码相机的出现和出版行业科技含量的不断提升，为在年鉴中刊登随文图片提供了方便。2005年出版的《上海年鉴》、《杭州年鉴》在这方面更是别具一格，文章中所配之图，全都是彩色。当然，这固然与上海、杭州年鉴社的经济实力有关，但另一方面，也说明了上述两地志办的同志敢为天下先的决心和勇气，说明了两地志办的同志对年鉴随文插图的重视。看了目前出版的年鉴，有很多年鉴对随文插图注意不够，图片仅仅被当作文章的配角。在采编过程中，编辑重文章内容和写法，轻图片的寻找和捕捉，即使勉强上的图片，有些也缺乏相应的图片新闻敏感性。有些编辑对图片数量和质量要求比较随意，对整部年鉴图片缺乏统一安排和精心策划，图片的大小、位置及其说明也不太讲究。每个年鉴编辑要增强年鉴的图片意识，对年鉴图片进行认真研究，讲求创意，合理搭配，使年鉴真正达到图文并茂、相得益彰的传播效果。

　　四、人本意识

　　以人为本的实质是“以实现人的全面发展为目标，从人民群众的根本利益出发，不断满足人民群众日益增长的物质文化需要”。年鉴的编辑要紧跟这一时代脉博，在年鉴编辑中增强人本意识，突出人本思想。在年鉴编辑中怎样增强人本意识、突出人本思想?笔者认为有两方面的工作可以做：一是要亲近、尊重作者。这里说的亲近作者，是指多和作者保持联系，遇事多和他们商量。年鉴稿件送来以后，要认真阅读稿件，对需要动大手术的稿件，要主动和他们商量，切不可居高临下，颐指气使。即使是认为有错误的稿件，特别是那些专业性较强的稿件，编辑准备改动时，一定要和作者联系，切不可自以为是，因为我们的作者，都是具有一定专业知识的人，对于你所不熟悉的领域，一定要反复琢磨、认真思考，查阅有关专业书籍。二是要在年鉴内容的记述中突出人物活动的情况，要把记事和记述人物活动紧密结合起来。记述事件时，决不能仅仅停留在叙事之上，一定要和写人联系起来。在《常德年鉴》的记事条目中，我们特别注意记述人物活动的情况，科技条目写科研成果，一定要写上科技工作者人员开展科研工作的情况，教育类写教学活动的条目，一定要突出教师的主导作用。突出人物活动的另外一个方面，就是要办好人物栏目。《常德年鉴》自2001年以来，在突出人文特色这一思想的指导下，努力办好人物栏目，每年上年鉴人物栏目的各类人物有数十名之多，牵涉到社会的各个层面，能上年鉴人物栏目的人都是各个不同历史时期的精英。我们这样做的结果，收到了很好的社会效果，每年《常德年鉴》出版之后，总能引起社会各界人士的广泛关注。

　　五、网络意识

　　随着网络的迅速发展，使得年鉴编辑通过网络分享网上信息资源，进行网上采编成为可能，为年鉴编辑获得各种最新、最快的信息资料提供了有利条件。年鉴工作者应当学会并掌握电子信息化这一高科技手段，通过网络广辟信息情报源头，访问相关网页网站，下载有效信息，尤其是纵横对比的重要资料为我所用，提高信息密度和深度。如通过地方政府网站，下载政府工作报告和各种规范性文件，通过各局、机关网站下载各单位、各战线有关信息，充实年鉴内容。充分利用网络信息资源，有利于缩小年鉴与市场之间的距离，加快出书速度。近年来，《常德年鉴》编辑部在这方面下了很大的功夫，每一个编辑都配备了一部电脑，给每个编辑购买电脑用书，让他们参加电脑培训，使其能独当一面掌握基本的电脑操作技术。年鉴编辑们每天上班的第一件事，就是打开电脑，上网浏览，搜寻网上有关可上年鉴的信息。由于年鉴编辑每天上网查阅信息，对各局上报来的材料，能做到心中有数，发现有遗漏的重大信息，及时与有关单位沟通，及时补充，大大地扩展了年鉴资料的来源，有力地提高了年鉴编纂速度。

　　年鉴编辑的网络意识，还表现在把自己的产品及时在网上发表。现在有很多史志办公室都建立了自己的网站，出版的年鉴制成了光盘，这些对我们在网上传播年鉴信息带来了极大的方便，同时也给我们的读者带来了方便，鼠标轻轻一点，年鉴资料一览无余，解决了因年鉴书太重携带不便的问题。

　　本文原载《中国地方志》2006年第9期）