超前谋划 精心组织扎扎实实推进全区修志工作
大家好!
根据大会安排,我代表常德经济技术开发区,就编志工作个发言,主要汇报、交流前段《常德经济技术开发区志》编修工作开展情况。
一、超前谋划,快速启动
德山文化底蕴深厚,是善德之源,解放后一直隶属于武陵区管辖。在改革开放的大潮中,常德市委、市政府作出决定,1992年5月成立德山开发区。转眼间18年已过,为了向2012年德山开发区成立20周年献上一份厚礼,真实、全面、系统地记录开发区在快速科学发展进程中的成就和经验,为进一步推动开发区开发建设提供历史借鉴和智力支持,早在市委、市政府办公室 [2010]47号文件精神下发之前,开发区工委管委主要领导于2010年初就提出编纂开发区志。为了保证区志编纂工作及时、顺利启动,开发区工委管委高度重视,提前谋划,预先做了大量准备工作。一是召开工委扩大会议专题研究修志工作,将该项工作纳入重要议事日程;二是成立区志编纂领导机构,统一调度全区修志工作;三是制定区志编纂工作方案,提出工作要求及编写原则,细化区志编纂的实施步骤;四是与市方志办保持经常联系,及时报审开发区志编纂纲目;五是组织人员远赴浙江杭州萧山经济技术开发区,学习外地修志工作先进经验。在准备工作充分到位后,7月20日,开发区召开了区志编纂工作动员暨培训大会。区志编纂委员会及办公室成员、区属及驻区47个承编单位的主要领导和主笔共220余人参加会议。受工委副书记、管委会主任向绪彦的委托,工委副书记、管委会副主任张帆作了修志工作动员报告。市委副秘书长、市方志办主任陈国华到会指导。各承编单位与开发区工委管委当场签订责任状。
二、落实责任,夯实基础
开发区工委管委高度重视修志工作,切实加强领导,认真落实“一纳入、五到位”的修志工作要求。做到了“四有”。一是有工作班子。成立了区志编纂委员会,由区工委书记任编委会顾问,区工委副书记、管委会主任为编委会主任,区工委管委其他班子成员为编委会副主任,委员由其他有关部门的主要负责人组成,编委会下设办公室,主任由工委管委办公室主任兼任,并安排一名经验丰富、熟悉开发区历史的老同志任编委会办公室常务副主任,主持区志编纂日常工作。还从区属学校和德山镇抽调了4名文字功底扎实的同志专职从事区志编纂工作。同时,明确各承编单位“一把手”为本单位修志工作第一责任人,分管领导具体负责此项工作,并安排1~2名具有一定文字功底的主笔人员,做好本单位的资料收集、整理和编撰。二是有办公设施。在开发区办公场所十分紧张的情况下,专门腾出两间办公室,添置办公设施,为编修人员提供良好的工作环境。三是有经费保障。根据编志办提出的预算方案,工委管委会议研究同意拨付专项工作经费,并承诺在经费不够的情况下实行实报实支。四是有考核制度。区工委管委将修志工作纳入对各单位年度考核的内容,制定考核标准,考核结果作为年终评先的参考依据。德山开发区升格为国家级开发区后,新任工委第一书记魏立刚和工委书记周运来都非常重视修志工作,亲自过问前期工作开展情况,从人力、财力和办公条件等方面给予全面关心。开发区工委副书记、管委会主任向绪彦多次在有关会议上强调:修志存史,功在当代,惠及后人,要求各承编单位把修志工作当做一件大事来抓。
三、克服困难,稳步推进
开发区要修志,面临的困难很多。一方面开发区没有前志可供借鉴。虽然在清乾隆年间曾有过一部《德山志》,但目前已找不到。因此,对于开发区而言,续修实为首修。万事开头难,工作难度可想而知。另一方面,开发区各单位普遍存在人少事多的矛盾,且单位的分合、职能的转变以及人员的调整等都比较频繁,加上有的单位成立时间甚至不足一年,资料建档管理制度还不健全,这无疑也增加了修志工作的难度。再次,开发区志与一般区县志又有所不同,不能生搬硬套,要充分创新,突出开发区志的特色,这就对我们的修志队伍提出了更高的要求。面对这些困难,我们主要采取了三个方面的措施。
首先,严密组织,认真抓好每一个环节。在没有前志可供借鉴的情况下,我们始终以严谨的科学态度,以对社会、历史、后人负责的态度抓好修志工作的每一个环节,尽最大努力确保志书质量。如在区志编纂纲目的拟定过程中,我们按照“横不缺项,竖不断线”的原则,多次召开社会各界人士座谈,讨论编纂纲目。又与各承编单位进行由上而下,由下而上的反复征求意见,并三次向市方志办报审,数易其稿,使区志篇目设置相对科学完整,内容贴近实际,同时又突出了重点,体现了开发区的特色。
其次,深入调查,全面搜集一手资料。资料是志书的基础,我们重点从四个方面着手搜集。即按篇目要求将资料搜集任务分解到各承编单位,自下而上的对资料进行搜集;查阅档案、年鉴、大事记、工作总结等,进行内部资料搜集;走访老干部、当事人,以座谈形式进行搜集。此外,对于有些资料不完整的部门,我们积极联系市直相关部门,主动对接,拾遗补缺,确保资料的广泛性、完整性。自2010年7月召开区志编纂工作动员大会之后,至11月区志第一稿完成,短短3个多月时间,仅区编志办几个人就走访各界人士980多人次,召开各类座谈会17次,在第一时间掌握了大量资料。
再次,注重培训,提高编纂业务水平。开发区是改革开放的产物,近20年来成长、发展、壮大,并于2010年6月成功升格为国家级开发区的历程,必须在志书中准确详尽地反映。为此,我们在开展常规修志业务知识培训的同时,加强特色培训,使修志人员了解开发区从无到有,从小到大,从弱到强的发展历程,了解开发区在全市经济发展中的重要地位和作用,了解开发区今后的发展思路和发展目标,理清修志工作基本思路、力求准确反映开发区的特色。
最后,强化督导,促进工作均衡发展。动员大会召开后,为使全区各承编单位认真贯彻落实动员大会精神,真正把修志工作摆上议事日程,区编志办举办了各单位主笔人员培训班,制定并印发了区志编纂纲目、志书篇目分解任务表、区志编纂工作实施步骤等文件,明确了各承编单位的编写任务和志书一、二、三稿完成时限要求。同时,区编志办加强督促检查,每周召开一次碰头会,每月召开一次工作会议,采取电话联系和下单位等方式,及时了解各单位任务完成进展情况,研究解决相关问题,形成了日督促、周调度、月小结的工作局面,使开发区迅速兴起修志热潮。
正是因为有了上级主管部门的正确指导,有了工委管委主要领导的高度重视,有了各承编单位的密切配合和全体编修人员的忘我工作,有了一套上下同心、步调一致的工作机制,开发区的修志工作得以有条不紊地进行,并形成了你追我赶的局面。至2010年11月底,全区各承编单位全面完成了区志初稿的撰写,两个月编撰了近60万字的区志第一稿。目前,区编志办正紧锣密鼓地进行区志第一稿的修改,力争在2011年4月拿出第二稿。
以上汇报,只是我们近一年来工作开展的基本情况,在这项浩大的文化系统工程中,还仅仅是开了个头。会后,我们将认真贯彻此次会议精神,以更加勤奋务实的作风,更加严谨细致的态度,更加认真负责的精神,把我们的修志工作做得更好一些。
谢谢大家!